De klok als het enige ronde vlak aan de muur
Een klok is meubel en instrument tegelijk, en dat stelt eisen aan beide.
LezenDe dag indelen: blokken werken beter dan lijsten
Een lijst zegt wat er moet gebeuren. Een agenda zegt wanneer. Alleen het tweede maakt de dag concreet.
Blokken van bruikbare lengte
Geconcentreerd werk houdt de meeste mensen zestig tot negentig minuten vol. Blokken van die lengte met een korte onderbreking ertussen leveren meer op dan een ononderbroken ochtend. Wat daarna komt, is opruimwerk: post, administratie, korte vragen.
Onderbrekingen
Na een onderbreking duurt het merkbaar voordat de aandacht terug is bij de oorspronkelijke taak. Dat maakt het verschil tussen een uur met vijf onderbrekingen en een ononderbroken uur veel groter dan de vijf minuten die de onderbrekingen zelf kostten.
De vaste plek in de dag
Terugkerend werk op een vast moment plannen scheelt elke dag opnieuw een beslissing. Dat geldt zowel voor administratie als voor beweging: een gewoonte met een vaste tijd overleeft een drukke week, een goed voornemen zonder tijdstip niet.